Search results for "Asiakirjahallinto"

Kuntaorganisaatioiden näkemykset kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta sekä sähköisestä arkistonmuodostussuunnitelmasta

2012

Kuntaorganisaatioiden asiakirjahallinnossa ollaan pikku hiljaa siirtymässä kohti sähköistä asiointia ja arkistointia. Siirtymistä sähköiseen aineiston hallintaan on arkistolaitoksen toimesta pyritty helpottamaan luomalla kunnille yhteinen tehtäväluokitus sekä edistämällä sähköisen arkistonmuodostussuunnitelman käyttöön siirtymistä. Tässä tutkielmassa selvitetään kuntaorganisaatioiden mielipiteitä kuntien yhteisestä tehtäväluokituksesta sekä eAMS:sta. Samalla myös selvitetään kuinka laajasti kuntien yhteinen tehtäväluokitus ja eAMS on tällä hetkellä käytössä. Opinnäytetyö liittyy Jyväskylän ja Tampereen yliopistojen yhteiseen arkistonhallinnan maisteriohjelmaan. Itse tutkimusaineisto kerätti…

A Life Cycle Model of XML Documents

2014

Electronic documents produced in business processes are valuable information resources for organizations. In many cases they have to be accessible long after the life of the business processes or information systems in connection with which they were created. To improve the management and preservation of documents, organizations are deploying Extensible Markup Language (XML) as a standardized format for documents. The goal of this paper is to increase understanding of XML document management and provide a framework to enable the analysis and description of the management of XML documents throughout their life. We followed the design science approach. We introduce a document life cycle model…

Sähköinen arkistointi ja pitkäaikaissäilytys Suomessa valmisohjelmistolla

2012

Arkistointi on hävittämisen taidetta. Kun työkalut ovat hallussa, tietää lainalaisuudet ja käytettävät standardit, voi keskittyä tähän taitolajiin, mitä säilyttää ja mitä hävittää. Tässä työssäni tarkastelen sähköisen arkistoinnin ja pitkäaikaissäilytykset peruskäsitteet, merkittävimmät standardit ja ohjelmistot. Lisäksi avaan lainalaisuuksia ja koitan selvittää kuinka lainsäädäntö säätelee sähköistä arkistointia. Tutkin kuusi suomessa toteutettua julkishallinnon arkistointi ja/tai pitkäaikaissäilytysratkaisua. Julkishallinnon asiakirjanhallinta ja arkistointi on selkeää, sitä ohjaa lainsäädäntö ja Arkistolaitos. Muiden täytyy ymmärtää ensin syyt, joiden takia arkistoidaan tietoa, sekä kaua…

Omaisuuden dokumentointi : jyväskyläläiset perukirjat arkistotieteen näkökulmasta

2010

Tutkimus tarkastelee mitä tietoja luonnollisen henkilön omaisuudesta dokumentoidaan omaisuusluetteloihin. Perunkirjoitusta eli asiakirjojen luomista koskevaa tapahtumaa käsitellään tutkimuksessa prosessina ja selvitetään tähän prosessiin vaikuttavia tekijöitä. Perunkirjoitus on yhteiskunnan säätämien lakien ja säädösten mukaista toimintaa, jonka motiivina on laissa säädettyjen velvoitteiden täyttäminen. Tutkimus vertailee kolmen eri vuoden 1925, 1955 ja 1985 omaisuusluetteloita ja selvittää omaisuuden dokumentoinnissa vuosien myötä tapahtuneita muutoksia. Aineistona tutkimuksessa ovat Jyväskylän raastuvanoikeuteen talletetut perukirjat ja tutkimusvuosina voimassa olleet lait, laki Perintöka…

Seurakuntien arvo- ja taide-esineiden dokumentointi

2009

Museotoiminnan muisti : asiakirjahallinto ja arkistotoimi museoissa

2016

Tässä työssä on tutkittu, millaiset tekijät vaikuttavat museoiden asiakirjahallintoon ja arkistotoimeen, mitä arkistoaineistoa museoissa kertyy sekä kuinka yhtenäisiä tai erilaisia asiakirjahallintaan liittyvät käytännöt alalla ovat. Työssä on tutkittu ammatillisesti hoidettujen museoiden omasta toiminnasta syntyvää aineistoa sekä sen ja museon asiakirjakokoelman rajapintaa. Museoiden arkistoista ei ole ollut saatavilla koottua tietoa. Siinä missä muut muistiorganisaatiot vastaanottavat aineistoa pääasiassa lakisääteisesti, kartuttavat museot kokoelmiaan itse määrittelemänsä tallennusalan ja kokoelmapolitiikan perusteella. Museot toimivat vallankäyttäjinä sen suhteen, millaiseksi tulevaisuu…

Paperivaltikka : arkistolaitos ja asiakirjahallinto poliittisen vallan välineinä Preussissa 1848-1918

2015

Tutkielman tavoitteena on osoittaa, miten Preussin valtio käytti arkistolaitosta ja asiakirjahallintoa politiikkansa välineinä ja legitimiteettinsä tukemiseen vuosina 1848–1918. Tutkimuskysymykset suppeasti ilmaistuna keskittyvät siihen, miten arkistolaitosta ja asiakirjahallintoa voidaan käyttää poliittisten päämäärien hyväksi ja miten tämä Preussissa ilmeni. Hypoteesina on, että Preussin hallitus ja etenkin Bismarck omalla valtakaudellaan käyttivät arkistolaitosta tietoisesti erilaisiin poliittisiinkin päämääriin, ja myös, että sekä arkistolaitoksen että asiakirjahallinnon käytännöistä voi saada viitteitä monarkistisen Preussin luonteesta valtiona. Metodina käytetään Quentin Skinnerin aja…

Implementing structured document production to support enterprise content management

2017

Within enterprise content management (ECM), the major goal is to develop and deploy systematic solutions for managing documents and other content items. ECM implementation concerns the development and deployment of new content management solutions and practices in an organization. Extensible Markup Language (XML) offers a standardized format for documents supporting the management and preservation of documents as structured documents. However, the deployment of XML may require a demanding standardization process, changes in work practices, and new tools for document management. Consequently, this research explores the implementation of structured document production environments. The focus …

Läpinäkyvyys kunnan toiminnassa - tietopyyntöihin vastaaminen

2016

Tietopyyntöongelmien ratkaiseminen kunnallishallinnossa on Kunnallisalan kehittämissäätiön (KAKS) rahoittama hanke, joka toteutettin Jyväskylän yliopiston Viestintätieteiden laitoksessa vuosina 2015 - 2016. Hankkeessa selvitettiin kuntien ongelmia vastata julkisuuslain mukaisiin tietopyyntöihin. Osana hanketta tutkijat tekivät tietopyynnön sähköpostilla jokaiseen Manner-Suomen kuntaan (301 kpl) touko-kesäkuussa 2015. Tähän Excel-taulukkoon on koottu näistä pyynnöistä seuraavia tietoja: - Kunta - Sähköpostiosoite, johon pyyntö lähetettiin - Lähetyspäivämäärä - Viestin kuittauspäivämäärä - Oliko ensimmäinen yhteydenotto puhelinsoitto - Päiviä vastaukseen lähetyksestä - Päiviä tietojenluovutuk…